当社は、この事業活動において取扱う個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識し、役員及び従業員が個人情報保護に関する法規範を確実に遵守できるよう、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社の個人情報保護方針を次のとおり定め 実行することを宣言いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたり、本人に対して利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報の利用範囲を限定し、事業の内容および規模を考慮して適切に取り扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するための内部規定を整備し、合理 的な安全管理措置を講ずるとともに、必要に応じ是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、受付窓口設置し、適切かつ迅 速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムにつき、社会情勢の変化や関連する法令お よびその他の規範の改正に応じて、また、運用確認、内部監査およびマネジメントレ ビューの結果に応じて、継続的に改善します。
株式会社アイ・シー・アイ（株式会社ICI以下「当社」といいます）は、「お客様の経営と社会貢献に 役立つ真のIT活用を提供する」を企業理念に掲げ、顧客及び社会との信頼関係構築が、弊社事業の基本と考えております。
株式会社アイ・シー・アイ（株式会社ICI ; Interactive Communication Innovator）
代表取締役社長 竹内 伸
制定日 2009年 9月 1日
■ 個人情報の取扱について
1.個人情報の取得と利用目的について
当社は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段で行ないます。
- 個人情報を本人から書面やWEBを通じて直接取得する場合、利用目的を明示します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
- 上記以外の方法で個人情報を直接または間接的に取得する場合、以下に記載した利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
上記、以外の方法で取得した個人情報の利用目的
(1) お申込いただいた各種セミナー、サービス等の運営及び管理
(2) お客様からのお問合せ、ご依頼への対応
(3) 当社の最新情報や取り扱い製品・サービスに関するご案内
※取得した個人情報は明示した目的以外の利用はいたしません。 また、目的以外に利用する場合は、事前に本人の同意をいただきます。
2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止するため、内部規定に従った合理的な安全管理対策を実施します。従業者に対しては、個 人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護を徹底します。個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報の取扱い及び情報セキュリティ対策 が十分な個人情報保護水準を満たしている事業者を選定すると共に、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め安全対策に努めます。
3.個人情報の第三者への開示、提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
- 個人を識別することができない状態で開示する場合
- あらかじめ本人の同意を得ている場合
- 当社が適切な監督を行なう外部委託先であらかじめ当社と機密保持契約を締結し必要と判断した範囲で開示する場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得るのが困難な場合
- 行政機関等から法令に基づき要求された場合
■ 個人情報の問合わせについて
1.お問合せ手段
当社に対し、本人の個人情報に関する苦情・相談及びお問合わせがございましたら、当社問合わせ窓口まで、電話、FAX、E-mailまたは郵便でお申し出下さい。
2.お客様からの個人情報の開示等の請求
開示等の請求を行なう場合、請求書類に所定の事項をご記入のうえご本人確認の書類を同封しご郵送下さい。
- 当社の事業に関する情報の提供に利用した個人情報
- 採用に関して利用した個人情報
- 従業員管理に関して利用した個人情報
3.開示対象個人情報の請求手続き
開示等の請求を行なう場合、請求書類に所定の事項をご記入のうえご本人確認の書類を同封しご郵送下さい。
・請求書類
(1）個人情報開示請求書
・開示の場合
(2）個人情報変更請求書
・訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止等の場合
・ご本人確認書類
以下の、ご本人確認書類のいずれかの写しを同封して下さい。
・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・健康保険被保険者証
・その他ご本人を確認できる公的証明書等
・代理人による開示等の請求
開示等の請求を行なう方が代理人である場合、前項の書類に加え、以下の書類を同封して下さい。
・委任状、本人の印鑑登録証明書、代理人の公的証明書
※開示等の請求に対する回答方法
請求者の請求書類記載住所宛に郵送にてご回答いたします。
※開示を行なわない場合とその事由について
以下に該当する場合は、不開示とさせていただきます。その場合は、不開示の理由を付記してご通知いたします。
(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないなど、本人であることが確認できない場合。
(2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
(3) 所定の申請書類に不備があった場合。
(4) 開示を求める対象が、開示対象個人情報に該当しない場合。
(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
(7) 他の法令に違反することになる場合。
■ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
【個人情報に関するお問合わせ窓口】
株式会社アイ・シー・アイ
営業本部 情報管理担当 （個人情報お問合せ窓口責任者）
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目2番2号 虎ノ門30森ビル2階
【受付時間】
9：00～17：00（ただし、土、日、年末年始等当社休業日を除く）
※現在、新型コロナウィルス感染防止対策中のため、
10：00〜16：00となっております。ご了承ください。